Solution Laboratoire

A partir de la version 2009.9.2, il est possible d'associer un plan de diffusion par défaut à chaque donneur d’ordre. Pour cela, il vous suffit de renseigner le nouveau champ « plan de diffusion » pour chaque donneur d’ordre, dans l’écran de modification des Tiers.

Le plan de diffusion sera renseigné dans le dossier dès le choix du donneur d’ordre, il sera visible dans l’onglet Plan du dossier. Lors du changement de donneur d’ordre dans un dossier, si le nouveau tiers possède un plan de diffusion par défaut, alors le plan de diffusion du dossier sera mis à jour automatiquement.

Si vous utilisez un lecteur code-barre pour sélectionner vos échantillons depuis la liste standard, en vue de les réceptionner par exemple, vous devez scanner le numéro unique de l'échantillon (prefixe.dossier.echantillon), contenu dans la colonne "échantillon" de la base.

Une nouveauté dans la version 2009.9 permet, grâce au paramètre Solution numéro 21, d'indiquer la colonne de la table échantillon à utiliser.

Vous pouvez ainsi faire une sélection d’échantillons avec la colonne désirée depuis la liste des échantillons. Par exemple, vous pouvez flasher des codes-barres  présentant l'identifiant de l'échantillon, ou encore le responsable de l’échantillon.

Solution Laboratoire permet la suppression des feuilles de paillasses en mode Test. Cette opération est tracée via un message d’audit.

Jusque la version 2009-8, lorsque plusieurs feuilles étaient sélectionnées, il était nécessaire de remplir autant de messages d’audit que de feuilles à détruire.

La version 2009.9 permet de ne saisir qu'un seul message d'audit lors de la suppression multiple de feuilles de paillasse. Lorsque vous choisissez de suprimer plusieurs  feuilles en une fois, le message d’audit affiche un nouveau bouton : "OK pour toutes les feuilles". Si vous choisissez cette option, le commentaire saisi est dupliqué pour toutes les feuilles. 

L’ancien fonctionnement est bien sur conservé et  toujours disponible, via le bouton OK.

Pour retourver la trace de vos feuilles supprimées, rendez-vous dans l’audit :

Pour mémoire, il est impossible de supprimer une feuille de paillasse en mode exploitation. Cette fonctionnalité est remplacée par l'annulation, évitant ainsi tout risque de perdre vos résultats déjà saisis.

Lorsque vous versionnez une détermination unitaire (DU), les modèles de feuille et les protocoles contenant cette DU doivent également être versionnés.

L’outil de propagation de procédures versionnées de la version 2009-9 de Solution Laboratoire permet de simplifier cette tâche en automatisant la modification des protocoles et des feuilles de paillasse.

Lors de la propagation de DU, protocoles ou normes versionnées, vous avez désormais la possibilité de sélectionner un ou plusieurs éléments sur lesquels appliquer la propagation.

Si aucune ligne n’est sélectionnée alors le fonctionnement habituel sera appliqué : toutes les lignes seront traitées.

Avec la récente sortie de la version 2009.9 de Solution Laboratoire, nous reprenons le rythme de publication des notes sur les évolutions apportées.

Cette version cumule 27 nouvelles fonctionnalités mineures, qui viennent faciliter la saisie et la consultation des données liées aux demandes, aux tiers, aux échantillons analysés, rendent les listes et les écrans encore plus conviviaux en mémorisant le dernier filtre ou la position de la barre de fractionnement, compléter les modules devis, analyses, facturation.

Nous avons mis l'accent sur la transversalité, l'accès aux informations sans changer d'écran.

Vous pouvez désormais consulter un contrat directement depuis le dossier en cours d'enregistrement sans passer par le module Paramétrage Administratif. Depuis l'écran de modification d'un dossier, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet Frais, dans lequel le nom du contrat du contrat est renseigné. Pour le consulter, cliquez sur l'icône en face du nom du contrat.

Pour vous faciliter toujours plus la tâche, nous avons préparé aux utilisateurs du module de gestion des stocks de réactifs et de consommables une moulinette d'import de vos réactifs.

Cette moulinette permet d'importer une liste de réactifs depuis un fichier Excel, dont le format est figé. Dès lors que vous pouvez fournir cette liste à jour, la moulinette se charge d'en importer tous les réactifs. Cette moulinette fonctionne également en mise à jour, vous permettant ainsi de travailler par étapes.

Le fichier à compléter est composé de plusieurs onglets, destinés à importer toutes les informations concernant les réactifs : de leur description à leur liaison avec les DUs SOLUTION, en passant par les fournisseurs associés et les prix.

Pour plus de renseignement, merci de contacter David.

• Tiers
• Profils
• Points de prélèvement

Le Gestionnaire d'Impression associé à SOLUTION Laboratoire permet de générer des fichiers au format PDF, quelque soit le générateur d'états utilisé (Infomaker ou Crystal Reports)

Les laboratoires qui utilisent Infomaker pour imprimer leurs rapports d'essais et autres états peuvent désormais exporter les données contenues dans ces états vers un fichier de format PDF, Excel, Text, CSV, HTML ou XML. En effet, depuis la version 2007-4 de SOLUTION Laboratoire, vous avez la possibilité d'associer une imprimante à un type de fichier dans le gestionnaire d'impression.

 

Les utilisateurs de Crystal Reports peuvent quant à eux exporter les données contenues dans leur modèle directement depuis l'écran de prévisualisation, aux formats PDF, RPT, RTF, TXT, XLS (mise en forme), HTML et XML.

Rappelons enfin que SOLUTION Laboratoire permet de d'exporter des données aux formats TXT, CSV ou EXCEL depuis les écrans de validation technique ou scientifique (à l'aide d'une macro spécifique). Vous pouvez alors sauvegarder les fichiers générés sur un disque et/ou les envoyer par email.

Une mise à jour de SolSync a été réalisée pour fonctionner avec la nouvelle procédure d’installation de SOLUTION Laboratoire.

Rappelons que cet utilitaire permet la mise à jour automatique de SOLUTION Laboratoire sur les postes clients, après chaque migration vers une nouvelle version. 

Principales évolutions de SolSync par rapport à la version précédente :

• Le programme est un script DFL et non plus un programme PowerBuilder. Nous gagnons en soupelle et en adaptabilité.
• La zone d’échange entre le client et le serveur de nouvelles versions n’est plus la table VDISK de la base ORACLE, mais un simple répertoire partagé sur le réseau. Nous gagnons en rapidité de traitement.

Le dispositif SolSync fonctionne un peu de la même manière que le système « Click-Once » de Microsoft. Sauf que Click-Once n’a été conçu que pour les applications dotnet, pas les pour autres. Que Click-Once nécessite l’installation d’un logiciel Microsoft serveur Click-Once. Que Click-Once est lui-aussi un processus propriétaire, au fonctionnement figé, alors que le script DFL de SolSync est ouvert.

Pour plus d'informations, contactez Antoine à la HotLine.

La version 2007-5 de SOLUTION Laboratoire présente une évolution importante sur le module de Facturation.

Jusqu'alors, les contrats SOLUTION Laboratoire vous laissaient le choix de facturer par dossier, par dossier-type ou par contrat.

Désormais, il est possible de choisir un mode de regroupement par n° de commande. Si le champ dédié de l'écran dossier (onglet administration) est complété, et que le contrat indique un regroupement par commande, alors le calcul des éléments de décompte tiendra compte de ce regroupement. Ainsi, vous pourrez émettre une seule facture pour tous les dossiers se référant au même numéro de commande. 

Pour mémoire, les critères de regroupement des éléments de décompte sont les suivants :

• le débiteur de chaque élément de décompte
• le modèle d’impression de la facture
• la date d’échéance de chaque élément de décompte
• le compte budgétaire (s’il est renseigné)
• le critère de regroupement spécifié dans le contrat (s’il est renseigné)

Pour plus de détails, nous vous invitons à contacter Antoine.