Solution Laboratoire

L'année 2012 approche avec ses nouveautés et ses projets.

Comme David l'annonçait dans sa note de novembre, Altik prépare actuellement la Road-Map produit de Solution Laboratoire pour 2012. Le Club Solution est désormais associé à cette opération. Le groupe de travail dédié sera consulté à la fois pour définir les priorités des développements à réaliser, mais également pour proposer des évolutions à apporter au LIMS.

Nous vous invitons à participer activement au groupe de travail associé à la Road Map 2012 pour définir, planifier, coordonner les développements de Solution Laboratoire. Votre connaissance et votre utilisation du LIMS, ainsi que vos compétences complémentaires sont nécessaires à la réalisation de ce projet en partenariat avec la société Altik.

Prenez dès aujourd'hui contact avec Patrick Cuvier  secrétaire du Club Solution pour être les acteurs actifs et participatifs de votre LIMS !

La formation QUALITE – LIMS organisée par le Club Solution en partenariat avec la société Altik s’est déroulée  du 10 au 11 Octobre 2011 au Laboratoire de Touraine à Parçay-Meslay (37).

Les objectifs de cette formation étaient les suivants :

• S’assurer que le LIMS Solution Laboratoire® respecte les exigences normatives d’assurance qualité en vigueur (ISO 9000 et ISO/CEI 17025) et des processus de gestion des changements (bonnes pratiques I.T.I.L. et ISO/CEI 20000)
• Diffuser des « bonnes pratiques métiers » à l’attention des laboratoires et de l’éditeur en vue des futurs audits qualité
• Mettre en place des outils permettant à l’éditeur de gérer efficacement les évolutions nécessaires du progiciel. Ces évolutions pouvant provenir soit d’exigences clients, soit du marché (gestion et suivi d’une feuille de route en particulier)
• Mettre en place des outils de recette externes (entre l’éditeur et le laboratoire) et internes (gestion duparamétrage au sein du laboratoire)

La formation dispensée par Claude Pinet de la société CPI Conseils a rempli pleinement les objectifs attendus. Des groupes de travail ont été mis en place et nous ne manquerons pas de vous informer sur les résultats et évolutions apportées. Restez connectés !

Une nouvelle version du module SANDRE-EDILABO est en cours de finalisation. Elle sera disponible fin avril.

Outre les évolutions attendues - comme l'intégration automatique des demandes dès l'arrivée du fichier xml dans la boîte aux lettres mail dédiée, ou encore l'envoi de fichiers de résultats xml sans réception d'un fichier de demande - nous pouvons noter les éléments suivants :

• L'intégration de demandes contenant plusieurs groupes de paramètres pour un échantillon
• L'intégration de fichiers de demandes multi-laboratoires
• Le choix de certaines informations, comme le prefixe dossier ou le mode, dans une liste Solution
• Le choix des champs de destination des informations contenues dans le fichier xml : champ standard, champ général ou champ catégoriel Solution, via la liste Solution

Cette nouvelle version nécessitera une réinstallation complète. Pour faciliter cette opération, nous préparons actuellement une procédure listant toutes les opérations à réaliser et toutes les modifications à apporter sur le fichier sandre.src en place avant de passer à la nouvelle version.

Nous vous conseillons l'intervention d'un consultant ALTIK pour cette opération délicate. Nous vous invitons à contacter David Bourgeois pour les conditions et le planning d'intervention.

La version 2007-8 de SOLUTION Laboratoire est annoncée pour la fin du mois d'avril. La version alpha a été générée la semaine dernière. Elle subit actuellement une première batterie de tests par les équipes Altik.

La version bêta devrait être générée en fin de semaine prochaine. Elle sera diffusée à tous les bêta-testeurs identifiés. Si vous êtes intéressés pour tester la nouvelle version en avant-première, merci d'adresser un email à David Bourgeois.

 Nous vous informerons de sa sortie dans les colonnes de ce blog et vous listerons les évolutions qu'elle contient. Nous pouvons d'ores et déjà noter l'arrivée de la gestion des habilitations, qui vient renforcer la gestion des profils et des droits d'accès déjà très fine. Les auditeurs COFRAC vont adorer !

Une aide personnalisée est disponible dans SOLUTION Laboratoire depuis la version 3.0.2.

Cette aide est accessible depuis le menu ?, option Aide personnalisée ou en appuyant sur la touche F1.

Le paramétrage de l'aide s'effectue dans le fichier solution.ini, rubrique [solution], sous-rubrique 'aide'.

En appuyant sur la touche F1, SOLUTION Laboratoire exécute la commande se trouvant dans la rubrique Aide.

Voici 2 exemples de fichiers d'aide que vous pouvez mettre en place :

• aide=C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWINWORD.EXE D:persosolution.doc
• aide=c:windowsnotepad.exe c:doc%s.txt

Dans le premier exemple, le fichier d'aide (ouvert avec WORD) est toujours le même quelque soit l'endroit on l'on se trouve dans le logiciel.

Dans le deuxième exemple la chaine %s est remplacée par un mot clé en fonction de l'endroit où l'on se trouve dans le logiciel. Par exemple si l'utilisateur est en création de dossier, le fichier d'aide sera c:docDOSSIER.txt (ouvert avec NOTEPAD).

Liste des mots clés utilisés :

• ANALYSES
  • DOSSIER
  • ECHANTILLON
  • SERIE
  • TIERS
  • MELANGE
  • PLACEMENT
  • SAISIE_RESULTAT
  • VALIDATION_SCIENTIFIQUE
  • DECOMPTE
  • FACTURE
  • FEUILLE_RECAP
  • HISTORIQUE
  • PLANNING_CHARGE
  • AUDIT
• PROCEDURES
  • DETERMINATION_UNITAIRE
  • PROTOCOLE
  • MODELE_FEUILLE
  • MODELE_SERIE
  • NORME
  • SPECIFICATION_EXTERNE
  • PARAMETRE
  • ENUMERE
  • CONSTANTE
  • PRODUIT
• PARAM_ADMIN
  • POINT_DE_PRELEVEMENT
  • PLAN_DE_DIFFUSION
  • PLAN_DE_PRELEVEMENT
  • GRILLE_DE_SAISIE
  • DOSSIER_TYPE
  • TARIF
  • CONTRAT
• ADMINISTRATION
  • PROFIL
  • UTILISATEUR
  • SECTION
  • PROJET
  • IMPRIMANTE

SOLUTION Laboratoire se dote d'un nouvel écran de visualisation des dossiers et des échantillons. Cette fonctionnalité est disponible depuis la version 2007-5.

Destiné à la fois à proposer une nouvelle ergonomie et à introduire de nouvelles fonctionnalités toujours plus utiles, ce nouvel écran permet aux utilisateurs de visualiser diverses informations en un minimum de clics. Auparavant disséminés dans les divers onglets des écrans de consultation/modification des dossiers et des échantillons, les champs de ces 2 objets principaux de SOLUTION Laboratoire sont désormais accessibles très facilement depuis un écran de type explorateur ou Tree-View.

La partie gauche de l'écran présente les objets (dossier, échantillon) regroupés selon un critère de tri modifiable (par clic droit sur la partie gauche de l'écran).

La partie droite est réservée aux champs des objets sélectionnés à gauche, regroupés dans des sous-ensembles correspondant à l'objet. Par exemple, les échantillons présenteront des informations sur les analyses, les normes/spécifications externes et les feuilles de paillasse associés.

Ci-dessous l'exemple d'un dossier :

Ci-dessous l'exemple d'un échantillon :

Cette nouvelle interface vient en complément des écrans traditionnels présentant les dossiers et les échantillons.

Destinés à être enrichis, ils préfigurent la nouvelle ergonomie que nous envisageons pour les versions à venir, avec un leitmotiv : réduire le nombre de clics pour accéder à l'information.

Les paramétreurs SOLUTION peuvent envisager la création des profils de moultes façons différentes.

Très souvent, les profils créés correspondent à des modes d’utilisation particuliers de SOLUTION Laboratoire par les laborantins. La conséquence directe est la multiplication des profils. Leur maintien à jour peut s’avérer fastidieux.

Pour vous simplifier la tâche, nous conseillons de créer des profils génériques.

Par exemple, des profils Création de dossiers, Gestion des dossiers, Création d’échantillons, Gestion des échantillons, Création de tiers, Gestion des tiers, Placement sur feuille, Saisie des résultats, Validation technique, Validation scientifique, Validation dossier, Facturation, Consultation, Edition et enfin Administrateur, incluant des droits assez larges.

Attribuez ensuite ces profils aux utilisateurs en les restreignant aux sections affectées à cet utilisateur.

Déclinez enfin ces profils pour les quelques utilisateurs qui doivent hériter de droits particuliers.

Les utilisateurs de SOLUTION Laboratoire constituent une véritable communauté. Regroupés au sein de l'association des utilisateurs, le Club Solution, ils échangent des astuces de paramétrage et des macros WinDFL de traitement personnalisé.

Ils s'organisent également en Groupes de Travail, avec l'objectif de préparer un cahier des charges à soumettre aux développeurs ALTIK pour faire évoluer le LIMS SOLUTION Laboratoire. 2 groupes de travail ont été constitués à ce jour :

• Ergonomie et Convivialité - animé par Pascal RIGOU (CEA Saclay)
• Évolutions Fonctionnelles - animé par Jean-Marie COLAS (Lasat - CG 17) Gérard CHAMBON (Laboratoire de Touraine)

En attendant les cahier des charges que les 2 groupes de travail préparent en concertation avec l'ensemble des utilisateurs de SOLUTION Laboratoire, ALTIK propose quelques nouveautés dans la version 2007-5. Vous les découvrez au fil des articles de ce blog. En voici une toute dernière: l'échange de listes configurables.

Cette fonctionnalité est destinée à faciliter les échanges des écrans personnalisés de type Liste Configurable entre les membres de la communauté des paramétreurs de SOLUTION Laboratoire.

2 boutons ont été ajoutés dans la barre de gauche de l'écran liste des listes configurables du module Administration. Le premier permet d'exporter des listes vers un fichier au format TXT, le second permet à l'opérateur d'importer une liste en provenance de la base d'un autre client.

Avant l'import d'une liste, le paramétreur doit créer les champs généraux/catégoriels et les fonctions mises en oeuvre dans la liste échangée.

Les droits d'accès à cette fonctionnalité sont liés aux droits de gestion des filtres du module Administration.

Parmi les nouveautés de la version 2007-5 de SOLUTION Laboratoire, il y a la fonction de gestion des inventaires. Cette fonction a été ajoutée au module de gestion des stocks de réactifs et de consommables.

Elle complète la décrémentation automatique des réactifs de type vrac, qui a déjà fait l'objet d'un précédent billet.

Régulièrement, le laboratoire met à jour ses stocks. Il procède pour cela à des inventaires d'une partie ou de l'intégralité de ses réactifs/consommables.

SOLUTION Laboratoire s'est enrichie d'une nouvelle fonctionnalité pour répondre à ce besoin.

L'écran de synthèse présente les diverses quantités des différents produits de type Vrac en stock :

• Quantité relevée lors du dernier inventaire
• Quantité livrée depuis le dernier inventaire
• Quantité théorique consommée depuis le dernier inventaire (basée sur la consommation théorique de chaque analyse, décrite dans le billet sur la décrémentation automatique)
• La quantité théorique restante

La quantité théorique consommée peut varier de la quantité réellement consommée. En effet, les laboratoires ne tracent pas obligatoirement les analyses réalisées en double pour vérification et les appareils ne puisent pas toujours les fonds de bouteilles.

La dernière colonne permet de réajuster manuellement la quantité réellement en stock. Cette quantité sera reprise lors du prochain inventaire, dans la colonne Quantité  dernier inventaire.

Parmi les nouveautés de la version 2007-5 de SOLUTION Laboratoire, il y a la fonction de gestion des abonnements. Cette fonction a été ajoutée au module de gestion des stocks de réactifs et de consommables.

Une fois la commande générée d'après le processus classique, vous pouvez soit l'adresser au fournisseur pour livraison en une seule fois, soit la transformer en commande d'abonnement.

La partie haute de la boîte de dialogue permet de configurer une réception programmée régulière. La partie basse permet de programmer une réception d'une certaine quantité à jours fixes.

Dans notre exemple, la commande n° 62 a été générée le 12 octobre 2007. Elle concerne 2 réactifs : ACETONE et ACETCDR. La quantité commandée est la même pour les 2 réactifs : 10 litres. 5 litres d'ACETCDR seront livrés tous les jours, à partir du 16 mai 2008. Par ailleurs, 5 litres seront également livrés le 5 mai 2008. Les livraisons s'arrêtront lorsque la totalité de la quantité commandée aura été livrée.