Solution Laboratoire

ALTIK a mis au point en collaboration avec le Laboratoire des Courses Hippiques (LCH) situé à Verrières le Buisson, un add-on à SOLUTION Laboratoire très pratique.

Le LCH est un laboratoire de dépistage du dopage équin, sous la tutelle de la Fédération Nationale des Courses Françaises (FNCF). La particularité de ce laboratoire réside dans les analyses qu'il réalise. Equipé de nombreux et très performants spectromètres, il produit des résultats essentiellement sous la forme de spectres.

Les experts du laboratoire analysent ces spectres et, selon les pics constatés, en déduisent la positivité ou non de l'animal à des produits dopants. Ils annotent ces spectres avant de les transmettre au responsable, qui juge de la validité du résultat ou demande une contre-expertise.

ALTIK a travaillé de concert avec Patrick CUVIER, responsable informatique du LCH, pour imaginer un mécanisme simple et judicieux d'aide à la lecture de ces résultats un peu particuliers.

SOLUTION Laboratoire récupère le signal à la sortie des appareils, le transforme en fichier PDF, puis l'affiche à l'écran. L'expert LCH peut annoter directement ses commentaires sur le fichier, à l'aide d'une tablette graphique. L'original et la dernière copie sont automatiquement sauvegardés dans la base de données, pour une traçabilité optimum.

La Table Ronde sur le module Facturation s'est déroulée aujourd'hui, en présence de 14 personnes. De nombreux sujets ont été évoqués, depuis les concepts de facturation, existants et souhaités, jusqu'à l'utilisation du module actuel, en passant par l'ergonomie.

Si nous nous lançons dans une première réaction à chaud, nous pouvons dire que le module présente un niveau fonctionnel globalement satisfaisant pour l'ensemble des clients, même si des améliorations sont souhaitables (ergonomie, ajouts fonctionnels sur les tarifs, refonte de la gestion des cas particuliers). 

Nous allons désormais rassembler l'intégralité de nos notes et vous présenter le résultat de nos travaux, en 2 étapes :

• Diffusion du compte-rendu de cette Table Ronde
• Réalisation d'une maquette

  

Nous souhaitons ce soir remercier tous les clients qui ont accepté de nous consacrer leur journée pour participer à la Table Ronde.

La Table Ronde se déroulera à l'hôtel Mercure situé près de la gare Massy TGV, et non pas dans nos locaux de Buc comme annoncé dans un précédent billet.

Téléchargez la présentation de l'hôtel (avec plan d'accès) en cliquant ici : Plaquette Hôtel Mercure Massy.pdf

La version courante de SOLUTION Laboratoire est la 2007-4. Quelques évolutions ont été ajoutées depuis la sortie de la version 2007-1 en juillet dernier. En particulier sur le module de gestion des stocks de réactifs et de consommables :

• Sortie automatique des réactifs d'après la consommation théorique
• Gestion des inventaires avec réajustement des quantités
• Association des réactifs aux sections
• Etc...

La prochaine version majeure sortira en 2009. Nous étudions actuellement les évolutions à apporter. La Road Map sera transmise au Club Solution pour avis et modifications. N'hésitez pas à remonter vos besoins à Gérard CHAMBON, qui en fera la synthèse.

Nous sortirons quelques versions mineures cette année, continuant la numérotation 2007-5, 2007-6... Les évolutions concerneront les 3 sujets suivants :

• Évolutions fonctionnelles mineures
• Évolutions d'ergonomie
• Module Gestion des Stocks

N'oubliez pas que vous pouvez retrouver toutes les évolutions de la version 2007 en téléchargeant le fichier de présentation PDF sur notre site Web, dans les pages réservées client. Munissez-vous de vos identifiants !

                                                

L'activité des laboratoires de services amène à toujours plus de souplesse et d'innovation en matière d'offres commerciales.

Dans ce cadre, le module facturation de SOLUTION Laboratoire demande à être repensé. La gestion des contrats, des remises, des conditions particulières doit être assouplie.
 
C'est pourquoi nous organisons, conjointement avec le Club Solution, une Table Ronde sur le sujet le lundi 28 janvier, dans nos locaux de Buc (plan d'accès), en vue de recueillir vos témoignages et de comprendre vos besoins.

Vous trouverez l'ordre du jour détaillé en cliquant ici.

Pour vous inscrire, il vous suffit d'adresser un email à David BOURGEOIS.
 

SOLUTION Laboratoire intègre en standard une gestion des codes-barres. Vous pouvez en éditer sur tous vos documents (étiquettes échantillons, étiquettes réactifs, feuilles de suivi dossier/échantillon, feuilles de paillasse, rapports d’essai, factures…).

Voici comment les utiliser :

Dans tous les champs modifiables :

• saisie de l’information contenue dans le code-barres, directement dans le champ

Utilisation depuis la liste des échantillons (filtrée sur état en attente) :

• Le « douchage » du code-barres échantillon sélectionne l’échantillon dans la liste
• Puis SOLUTION réceptionne automatiquement l’échantillon

Utilisation depuis la liste des feuilles de paillasse pour saisie des résultats (2 modes) :

• Si le code-barres contient le numéro de la feuille de paillasse : ouverture de la feuille
• Si le code-barres contient le n° éch + code DU : ouverture de la feuille de paillasse et placement automatique du curseur directement sur la 1ère cellule à saisir

Utilisation depuis le module de Gestion des Stocks :

• Sortie d’un réactif

Si vous utilisez une douchette programmable sans fil, vous avez accès à un éventail de fonctionnalités beaucoup plus large. En effet, vous pouvez alors doucher diverses informations stockées sur le(s) code(s)-barre(s) puis leur faire subir un traitement personnalisé.

Par exemple, vous pouvez réaliser une interface avec votre Gestion de Production, saisir des résultats (avec horodatage et identification de la personne qui a saisi et de l’appareil utilisé…), tracer les dates/heures d’entrée et de sortie des échantillons dans vos étuves...

Enfin, vous pouvez utiliser cette douchette sans fil dans des zones non informatisées (salles blanches, chambres froides…), démultipliant ainsi les possibilités d’utilisation.

De simples listes configurables peuvent vous rendre de fiers services et vous permettre de synthétiser de manière visuelle les informations présentes dans la base de données SOLUTION Laboratoire.

Un filtre adapté, permettant de rechercher des échantillons par n° de dossier, par donneur d’ordre ou par date d’enregistrement, est associé à une liste configurable présentant l’identification de chaque échantillon, son produit, le nombre de déterminations unitaires à réaliser, le nombre de déterminations unitaires validées techniquement.

Les deux dernières comptabilisations permettent d’obtenir un pourcentage d’avancement. Ce pourcentage est schématisé visuellement par des barres de progression dont la couleur varie en partant de 0% pour atteindre 100%.

D’un coup d’œil, l’utilisateur repère les échantillons terminés et peut s’intéresser aux échantillons en cours d’analyse.

Vous souhaitez réellement gagner du temps ? Vous en avez assez des ressaisies fastidieuses et génératrices d'erreurs ?

Reliez vos appareils de mesure à SOLUTION Laboratoire. Notre application est dotée d'un puissant langage de communication, qui lui permet de récupérer les données provenant de pratiquement tous les appreils de mesures, quelle que soit leur marque.

Ce langage sait lire des données directement sur des lignes série, des ports RS232, des ports parallèles (très répandus sur les appareils anciens). Il est également capable de traiter des fichiers ASCII (txt, csv...) ou XML. Enfin, pour les cas plus rares, nous pouvons communiquer directement par MQ-Series ou par sockets TCP/IP.

De nombreux appareils ont été connectés à ce jour à SOLUTION Laboratoire (spectrophotomètres, ICP, chromatographes, absorption atomique, LCMSMS, balances, Dilumat, chaînes analytiques...).

Si vous êtes intéressés, nous vous invitons à contacter David BOURGEOIS.

Cette évolution de la version 2007 de SOLUTION Laboratoire vous permettra de gagner du temps.

Vous allez pouvoir automatiser le déclenchement d'une analyse complémentaire en fonction du résultat de l'ananlyse dont vous êtes en train de saisir le résultat. Plus besoin de vous poser la question de ce que vous devez faire lorsque votre pH dépasse le seuil de 7,4, ou que votre tamisage ne sort que des particlues inférieure à 24 microns.

Le paramétrage des seuils et des déterminations conditionnelles est fait dans l'écran de gestion des déterminations unitaires, le positionnement de la DU conditionnelle a lieu lors de la validation technique.

SOLUTION Laboratoire propose en standard un module d’archivage / épuration des données. Ce module peut être paramétré afin de choisir les éléments suivants :

• Archivage et/ou épuration 
• Base source
• Base cible
• Eléments à épurer (paramétrage, données techniques et administratives, factures, mouvements comptables)
• Dossiers à archiver/épurer (choix par date de validation scientifique + filtre dossiers)

Ainsi, vous pouvez décider de la profondeur de l'historique que vous souhaitez conserver en ligne.

Vous pouvez automatiser le fonctionnement de ce module, afin d'effectuer les opérations d’archivage en temps voulu, selon le rythme souhaité. Au préalable, vous devrez effectuer des tests afin de définir combien de dossiers peuvent être archivés en 1 nuit (lorsque la base est inutilisée, après les opérations quotidiennes de sauvegarde).

Nos consultants peuvent vous aider à défiir votre stratégie d'archivage/épuration et vous assister pour l'automatisation des tâches. Si vous êtes intéressés, nous vous invitons à contacter David BOURGEOIS.