Solution Laboratoire

Si vous utilisez la dernière version d’Oracle Serveur 11RG2 nommée aussi 11.2.0.1, vous avez sans doute  constaté un dysfonctionnement dans Solution Laboratoire : les dossiers ne peuvent pas s’ouvrir.

Il s’agit d’un bug référencé par Oracle sous le numéro 9294110, il est présent sur tous les systèmes d’exploitation (Windows, Linux). Un patch contenant la correction de cette anomalie est disponible sur le site Oracle. Nous vous conseillons donc patcher cette version Oracle 11RG2 avec les patchs disponibles sur le site Oracle Support:

Patch pour système Windows: Patch 10352691

Patch pour système Linux : Patch 9259407

Nous avons mis à jour la documentation de l’installation de cette version d’Oracle pour vous guider tout au long de l’installation. Nos kits d’installation Oracle  11GR2 ont également été mis à jour.

A partir de la version 2009.9.2, il est possible d'associer un plan de diffusion par défaut à chaque donneur d’ordre. Pour cela, il vous suffit de renseigner le nouveau champ « plan de diffusion » pour chaque donneur d’ordre, dans l’écran de modification des Tiers.

Le plan de diffusion sera renseigné dans le dossier dès le choix du donneur d’ordre, il sera visible dans l’onglet Plan du dossier. Lors du changement de donneur d’ordre dans un dossier, si le nouveau tiers possède un plan de diffusion par défaut, alors le plan de diffusion du dossier sera mis à jour automatiquement.

Si vous utilisez un lecteur code-barre pour sélectionner vos échantillons depuis la liste standard, en vue de les réceptionner par exemple, vous devez scanner le numéro unique de l'échantillon (prefixe.dossier.echantillon), contenu dans la colonne "échantillon" de la base.

Une nouveauté dans la version 2009.9 permet, grâce au paramètre Solution numéro 21, d'indiquer la colonne de la table échantillon à utiliser.

Vous pouvez ainsi faire une sélection d’échantillons avec la colonne désirée depuis la liste des échantillons. Par exemple, vous pouvez flasher des codes-barres  présentant l'identifiant de l'échantillon, ou encore le responsable de l’échantillon.

Solution Laboratoire permet la suppression des feuilles de paillasses en mode Test. Cette opération est tracée via un message d’audit.

Jusque la version 2009-8, lorsque plusieurs feuilles étaient sélectionnées, il était nécessaire de remplir autant de messages d’audit que de feuilles à détruire.

La version 2009.9 permet de ne saisir qu'un seul message d'audit lors de la suppression multiple de feuilles de paillasse. Lorsque vous choisissez de suprimer plusieurs  feuilles en une fois, le message d’audit affiche un nouveau bouton : "OK pour toutes les feuilles". Si vous choisissez cette option, le commentaire saisi est dupliqué pour toutes les feuilles. 

L’ancien fonctionnement est bien sur conservé et  toujours disponible, via le bouton OK.

Pour retourver la trace de vos feuilles supprimées, rendez-vous dans l’audit :

Pour mémoire, il est impossible de supprimer une feuille de paillasse en mode exploitation. Cette fonctionnalité est remplacée par l'annulation, évitant ainsi tout risque de perdre vos résultats déjà saisis.

Lorsque vous versionnez une détermination unitaire (DU), les modèles de feuille et les protocoles contenant cette DU doivent également être versionnés.

L’outil de propagation de procédures versionnées de la version 2009-9 de Solution Laboratoire permet de simplifier cette tâche en automatisant la modification des protocoles et des feuilles de paillasse.

Lors de la propagation de DU, protocoles ou normes versionnées, vous avez désormais la possibilité de sélectionner un ou plusieurs éléments sur lesquels appliquer la propagation.

Si aucune ligne n’est sélectionnée alors le fonctionnement habituel sera appliqué : toutes les lignes seront traitées.

Avec la récente sortie de la version 2009.9 de Solution Laboratoire, nous reprenons le rythme de publication des notes sur les évolutions apportées.

Cette version cumule 27 nouvelles fonctionnalités mineures, qui viennent faciliter la saisie et la consultation des données liées aux demandes, aux tiers, aux échantillons analysés, rendent les listes et les écrans encore plus conviviaux en mémorisant le dernier filtre ou la position de la barre de fractionnement, compléter les modules devis, analyses, facturation.

Nous avons mis l'accent sur la transversalité, l'accès aux informations sans changer d'écran.

Vous pouvez désormais consulter un contrat directement depuis le dossier en cours d'enregistrement sans passer par le module Paramétrage Administratif. Depuis l'écran de modification d'un dossier, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet Frais, dans lequel le nom du contrat du contrat est renseigné. Pour le consulter, cliquez sur l'icône en face du nom du contrat.

La formation QUALITE – LIMS organisée par le Club Solution en partenariat avec la société Altik s’est déroulée  du 10 au 11 Octobre 2011 au Laboratoire de Touraine à Parçay-Meslay (37).

Les objectifs de cette formation étaient les suivants :

• S’assurer que le LIMS Solution Laboratoire® respecte les exigences normatives d’assurance qualité en vigueur (ISO 9000 et ISO/CEI 17025) et des processus de gestion des changements (bonnes pratiques I.T.I.L. et ISO/CEI 20000)
• Diffuser des « bonnes pratiques métiers » à l’attention des laboratoires et de l’éditeur en vue des futurs audits qualité
• Mettre en place des outils permettant à l’éditeur de gérer efficacement les évolutions nécessaires du progiciel. Ces évolutions pouvant provenir soit d’exigences clients, soit du marché (gestion et suivi d’une feuille de route en particulier)
• Mettre en place des outils de recette externes (entre l’éditeur et le laboratoire) et internes (gestion duparamétrage au sein du laboratoire)

La formation dispensée par Claude Pinet de la société CPI Conseils a rempli pleinement les objectifs attendus. Des groupes de travail ont été mis en place et nous ne manquerons pas de vous informer sur les résultats et évolutions apportées. Restez connectés !

Une nouvelle version du module SANDRE-EDILABO est en cours de finalisation. Elle sera disponible fin avril.

Outre les évolutions attendues - comme l'intégration automatique des demandes dès l'arrivée du fichier xml dans la boîte aux lettres mail dédiée, ou encore l'envoi de fichiers de résultats xml sans réception d'un fichier de demande - nous pouvons noter les éléments suivants :

• L'intégration de demandes contenant plusieurs groupes de paramètres pour un échantillon
• L'intégration de fichiers de demandes multi-laboratoires
• Le choix de certaines informations, comme le prefixe dossier ou le mode, dans une liste Solution
• Le choix des champs de destination des informations contenues dans le fichier xml : champ standard, champ général ou champ catégoriel Solution, via la liste Solution

Cette nouvelle version nécessitera une réinstallation complète. Pour faciliter cette opération, nous préparons actuellement une procédure listant toutes les opérations à réaliser et toutes les modifications à apporter sur le fichier sandre.src en place avant de passer à la nouvelle version.

Nous vous conseillons l'intervention d'un consultant ALTIK pour cette opération délicate. Nous vous invitons à contacter David Bourgeois pour les conditions et le planning d'intervention.

La version 2007-8 de SOLUTION Laboratoire est annoncée pour la fin du mois d'avril. La version alpha a été générée la semaine dernière. Elle subit actuellement une première batterie de tests par les équipes Altik.

La version bêta devrait être générée en fin de semaine prochaine. Elle sera diffusée à tous les bêta-testeurs identifiés. Si vous êtes intéressés pour tester la nouvelle version en avant-première, merci d'adresser un email à David Bourgeois.

 Nous vous informerons de sa sortie dans les colonnes de ce blog et vous listerons les évolutions qu'elle contient. Nous pouvons d'ores et déjà noter l'arrivée de la gestion des habilitations, qui vient renforcer la gestion des profils et des droits d'accès déjà très fine. Les auditeurs COFRAC vont adorer !

Une aide personnalisée est disponible dans SOLUTION Laboratoire depuis la version 3.0.2.

Cette aide est accessible depuis le menu ?, option Aide personnalisée ou en appuyant sur la touche F1.

Le paramétrage de l'aide s'effectue dans le fichier solution.ini, rubrique [solution], sous-rubrique 'aide'.

En appuyant sur la touche F1, SOLUTION Laboratoire exécute la commande se trouvant dans la rubrique Aide.

Voici 2 exemples de fichiers d'aide que vous pouvez mettre en place :

• aide=C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWINWORD.EXE D:persosolution.doc
• aide=c:windowsnotepad.exe c:doc%s.txt

Dans le premier exemple, le fichier d'aide (ouvert avec WORD) est toujours le même quelque soit l'endroit on l'on se trouve dans le logiciel.

Dans le deuxième exemple la chaine %s est remplacée par un mot clé en fonction de l'endroit où l'on se trouve dans le logiciel. Par exemple si l'utilisateur est en création de dossier, le fichier d'aide sera c:docDOSSIER.txt (ouvert avec NOTEPAD).

Liste des mots clés utilisés :

• ANALYSES
  • DOSSIER
  • ECHANTILLON
  • SERIE
  • TIERS
  • MELANGE
  • PLACEMENT
  • SAISIE_RESULTAT
  • VALIDATION_SCIENTIFIQUE
  • DECOMPTE
  • FACTURE
  • FEUILLE_RECAP
  • HISTORIQUE
  • PLANNING_CHARGE
  • AUDIT
• PROCEDURES
  • DETERMINATION_UNITAIRE
  • PROTOCOLE
  • MODELE_FEUILLE
  • MODELE_SERIE
  • NORME
  • SPECIFICATION_EXTERNE
  • PARAMETRE
  • ENUMERE
  • CONSTANTE
  • PRODUIT
• PARAM_ADMIN
  • POINT_DE_PRELEVEMENT
  • PLAN_DE_DIFFUSION
  • PLAN_DE_PRELEVEMENT
  • GRILLE_DE_SAISIE
  • DOSSIER_TYPE
  • TARIF
  • CONTRAT
• ADMINISTRATION
  • PROFIL
  • UTILISATEUR
  • SECTION
  • PROJET
  • IMPRIMANTE